Algemene vergadering met wijnwedstrijd, proeverij en etentje

Algemeen Secretariaat

Aan alle leden van het Algemeen Secretariaat:

Nederlands Genootschap van Wijnvrienden M. Daniëls-van Hoef

Lindenhof 92, 6006 VM Weert

Weert, maart 2012

Beste wijnvrienden,

Het Bestuur van het Nederlands Genootschap van Wijnvrienden heeft het genoegen alle leden uit te nodigen voor de Algemene Ledenvergadering, die dit jaar gehouden zal worden op zondag 22 april 2012 in Restaurant Oolderhof, Broekstraat 35 6049 CJ Herten.

Om 11.00 uur start het programma met de wijnproefwedstrijd, waarin elke bailliage een team afvaardigt. Dit gedeelte is toegankelijk voor toeschouwers. Het programma ziet er daarna als volgt uit:

12.00 uur Ontvangst met koffie en een broodje.

12.45 uur Algemene Ledenvergadering.

14.15 uur Korte presentatie van het jaarthema 2013 met aansluitend een buffet met begeleidende wijnen afgestemd op het jaarthema 2013.

De kosten voor dit namiddagprogramma bedragen € 35,- per persoon. Dit bedrag dient vooraf betaald te worden op bankrekeningnummer 14.41.02.781 o.v.v. ALV 2012.

De agenda en bijlagen voor deze vergadering zijn bijgevoegd evenals de deelnamekaart die u, indien u wenst deel te nemen, ingevuld aan ons algemeen secretariaat dient te retourneren (per post of e-mail).

Deze antwoordkaart is tevens bedoeld om aan te geven of u wenst deel te nemen aan de wijnreis.

Aanmelding voor de algemene ledenvergadering en/of de wijnreis is pas definitief na insturen van de deelnamekaart EN betaling van de genoemde kosten.

Ook als u slechts aan een enkel onderdeel op 22 april 2012 kunt of wenst deel te nemen vragen wij u om zich ook daarvoor aan te melden. Het aanmeldingsformulier biedt u hiertoe de ruimte.

Examens

De examens voor officier en groot-officier zijn op zaterdag 21 april a.s. in ’t Blaakven te Weert. Via een separate mail zijn alle belangstellenden uitgenodigd tot deelname aan deze examens. Opgeven kan nog tot 26 maart bij het Algemeen Secretariaat (jfm.daniels@home.nl ). Aanmelding is definitief na ontvangst van de inschrijving en betaling van de verschuldigde kosten.

Het Jaarfeest 2012 zal plaatsvinden op zaterdag 2 juni. Gekozen is voor de prachtige locatie Kasteel Daelenbroeck te Herkenbosch. De organisatie heeft bij het Kasteel – en bij het aangesloten Boshotel - diverse kamers in optie genomen.

Belangstellenden kunnen vanaf 1 april een kamer rechtstreeks bij het kasteel reserveren (telefonisch 0475 532465 onder vermelding van jaarfeest 2012 NGW). De kosten voor een tweepersoons kamer in het kasteel bedragen € 145 per kamer incl ontbijt. In het Boshotel zijn de kosten € 95. De organisatie zal zorgdragen voor een transfer van het Boshotel naar het Kasteel en vv.

Meer informatie over het jaarfeest volgt zo spoedig mogelijk.

Wijnreis

De reisorganisatie heeft een aparte bijlage opgesteld waarin alle informatie met betrekking tot de wijnreis 2012 naar Noord-Spanje vermeld staat. De bijgevoegde deelnamekaart biedt de mogelijkheid tot aanmelding voor de wijnreis. Inschrijving is pas definitief na ontvangst bij het algemeen secretariaat van deze deelnamekaart EN betaling van het voorschot ad € 400 op rekeningnummer 14.41.02.781 o.v.v. deelname wijnreis 2012.

Wij begroeten u graag op zondag 22 april a.s.

Met vineuze groet,

namens het Hoofdbestuur

Marjo Daniëls-van Hoef

Algemeen secretaris

Deelnamekaart: Inzenden vóór vrijdag 6 april 2012

Algemene ledenvergadering - Namiddagprogramma - Wijnreis Noord-Spanje

Naam … …………………………………………………..

Partner ………………………………………………………

Woonplaats ……………………………………………………….

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Meldt zich hierbij aan met ……..…. personen

voor deelname aan de ontvangst met koffie/broodjes op zondag 22 april 2012 in Restaurant de Oolderhof

Meldt zich hierbij aan met ………... personen

voor deelname aan de algemene ledenvergadering op zondag 22 april 2012 in Restaurant de Oolderhof

Meldt zich hierbij aan met ……... personen

voor het namiddagprogramma op zondag 22 april 2012. (Wijnpallet gebaseerd op het jaarthema 2013 in combinatie met een aangepast buffet) en

heeft de kosten ad € 35 pp overgemaakt op rekeningnummer 144102781.

Dit aanmeldingsformulier voor 6 april 2012 retourneren aan het algemeen secretariaat van het NGW:

Per e-mail: jfm.daniels@home.nl

Per Post: NGW, Lindenhof 92, 6006 VM Weert

Weert, maart 2012

Consoeurs en confrères,

Hiermee hebben wij het genoegen alle leden uit te nodigen voor de

41^e JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING

welke gehouden zal worden op zondag 22 april 2012 in restaurant Oolderhof te Herten. De prijs voor deelname aan het middagprogramma bedraagt € 35,- per persoon. Wij verzoeken u om dit bedrag vóóraf over te schrijven op bankrekeningnummer 14.41.02.781 o.v.v. ALV 2012.

T.a.v. punt 4 van de agenda:

Cs. A. de Bruijn-Trentelman is aftredend als lid van het Dagelijks Bestuur. Zij heeft te kennen gegeven zich voor een volgende termijn van 5 jaar herkiesbaar te stellen.

T.a.v. punt 5 van de agenda:

Het Hoofdbestuur stelt voor wijzigingen aan te brengen in het huidige Huishoudelijk Reglement van het NGW. De bijgevoegde leeswijzer geeft aan op welke onderdelen deze wijzigingen betrekking hebben.

Wilt u s.v.p. vóór 6 april 2012 uw deelname bevestigen aan het algemeen secretariaat:

Marjo Daniëls, Lindenhof 92, 6006 VM Weert / jfm.daniels@home.nl.

SVP ook uw deelname bevestigen indien u uitsluitend aanwezig bent bij een van de onderdelen van het programma voor deze dag.

Bijlagen: Verslag Algemene Ledenvergadering 2011

Financieel verslag 2011 / Begroting 2013 (volgt na kascontrole)

Toelichtig op agendapunt 4

Voorstel tot wijziging Huishoudelijk Reglement

Deelnamekaart ALV en wijnreis 2012

Informatie wijnreis 2012

P R O G R A M M A

11.00 uur Wijnproefwedstrijd

12.00 uur Ontvangst met koffie en broodjes

12:45 uur Algemene Ledenvergadering

14:15 uur Korte presentatie van het jaarthema 2013

14.30 uur ‘Wijnbuffet’ gebaseerd op het jaarthema 2013

in combinatie met aangepaste lekkernijen

17.00 uur Sluiting

A G E N D A

1. Opening door de voorzitter

* Kort verslag over het verenigingsjaar 2011

2. Goedkeuring notulen algemene ledenvergadering 2011

3. Financiën

* Financieel verslag 2011

* Verslag kascontrolecommissie 2011

* Benoeming kascontrolecommissie 2013

* Begroting 2013 / contributie 2013

4. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur

* Verkiezing lid van het Dagelijks Bestuur

5. Vaststelling wijzigingen in Huishoudelijk Reglement NGW

6. Activiteiten 2012

* Examens

*Jaarfeest

* Wijnreis

* Interbailliagetreffen

* Jaarthema 2013

7. Rondvraag

8. Sluiting

Algemeen Secretariaat:

Lindenhof 92

6006 VM Weert

T 0495 544141

jfm.daniels@home.nl

Algemeen Secretariaat

Aan alle leden van het Nederlands Genootschap van Wijnvrienden

Weert, maart 2012

Beste wijnvrienden,

Onderstaand een belangrijke mededelingen t.b.v. de Algemene Ledenvergadering van het Nederlands Genootschap van Wijnvrienden d.d. 22 april 2012

Agendapunt 4. Samenstelling Dagelijks Bestuur

Cs. A. de Bruijn-Trentelman is conform artikel 9 van de statuten aftredend. Zij heeft te kennen gegeven zich voor een volgende periode van 5 jaar verkiesbaar te willen stellen.

Conform art. 19.2 van het Huishoudelijk Reglement:

Voor de aanvulling op deze voordracht kunnen minimaal 15 leden een kandidaat stellen, mits zij tenminste 10 dagen voor de vergadering waarin een nieuw bestuur zal worden gekozen, dan wel in een vacature zal worden voorzien, dit schriftelijk kenbaar maken aan de algemeen secretaris van het bestuur.

Met vineuze groet,

namens het Hoofdbestuur,

Marjo Daniëls-van Hoef

Algemeen secretaris

Notulen Algemene Ledenvergadering Nederlands Genootschap van Wijnvrienden 17 april 2011

Aanwezig: 62 leden

Afmelding: 7 leden.

Notulist: Cs. M. Daniëls-van Hoef

Opening en terugblik op 2010

Mijn eerste jaar als voorzitter heb ik er op zitten. In deze periode hebben we helaas afscheid moeten nemen van een aantal actieve leden te weten cf Ad Dankers en cs Mirjam Cremers. Voor deze overledenen en voor alle leden die op een of andere manier met ziekte en overlijden te maken hebben, vraag ik om een moment stilte te houden.

Terugkijkend kan ik met trots zeggen dat het een mooi verenigingsjaar is geweest met daarin enkele hoogtepunten te weten de jaarvergadering met daarbij voor de 1e keer een wijnwedstrijd georganiseerd door Frans Baijens; het jaarfeest in Jachtslot de Mookerheide waar ik mijn eerste officiële daad als voorzitter heb verricht. Naast het bevorderen van enkele leden tot chevalier, officier en grand officier zijn er ook enkele eredruiven uitgereikt aan Cs. I. Zwemmer-van Roermund, Cf. M. Gielkens en Cf. L. Janssen. Daarnaast is de Bachus aan Harry Pallada toegekend voor zijn jarenlange inzet t.b.v. onze vereniging. De sSfeer en ambiance waren perfect en de wijn en spijscombinatie was voortreffelijk.

In de zomer volgde een schitterende wijnreis naar de Rhône georganiseerd door Nanette Wezenbeek, Lenie Gofers en Harry Pallada. De baillage la Cinquième Patte heeft op een zeer waardige wijze hun 25-jarig jubileum gevierd en hier ook een mooi herinneringsboek voor uitgegeven

In december heb ik de meeste baillage’s bezocht en hier ben ik gastvrij ontvangen, het is mooi om de verschillen van aanpak te zien, maar elke bailliage is professioneel en gepassioneerd bezig met het uitvoeren van onze mooie hobby.

In 1971 is het NGW opgericht in bourgondisch Maastricht. Nu 40 jaar later bestaat de vereniging uit 6 baillages en ongeveer 250 leden die genieten van wijn en veel wijnkennis hebben. Dat blijkt uit het aantal examenkandidaten dat steeds toeneemt. Zeker niet onbelangrijk is dat de leden onze vereniging uitdragen in binnen- en buitenland. Het is mooi dat er onder ons huidig ledenbestand leden zijn die al vanaf de oprichting lid zijn. Deze wil ik wel specifiek benoemen het zijn Ber Jamin en Harrie Zuegers: bedankt voor jullie trouw. Het in de bloemetjes zetten van jubilerende leden van de vereniging wordt normaliter door de eigen baillages gedaan. Maar in dit geval willen we voor onze oprichters een uitzondering maken. We laten een mooi boeket bij ze bezorgen. Wel is een felicitatie namens het DB op zijn plaats voor de andere jubilarissen. Binnen de eigen afdelingen zal hier op gepaste wijze aandacht voor zijn.

Dit jubileum jaar is gestart met ons gezamenlijk Nieuwjaarstreffen georganiseerd door de baillage Oost-Brabant. Op deze dag bleek dat we een hechte club zijn gezien de hoge opkomst en de gezellige sfeer.

De wijnreis gaat dit jaar naar de Moesel en ik ben blij dat de baillage Tussen Worm en Geul deze reis heeft georganiseerd. Het programma is veelbelovend. In septenber gaan we naar de Champagne om ons jubileumjaar extra te beklinken met Champagne tijdens het inter baillagetreffen. Kortom een bruisend 2011.

Tot slot wil ik nog aanhalen dat het wereld wijn congres 2010 in Hongarije zeer geslaagd is geweest. Cs. Colaris en cf. Van Laarhoven hebben het NGW hier vertegenwoordigd.

De Algemene vergadering van het F.I.C.B. in het Musée du Vin in Parijs was op 29 januari 2011. Ool hier hebben Cf. Colaris en Cf. van Laarhoven het NGW vertegenwoordigd. Tijdens deze vergadering is Cf. Van Laarhoven benoemd als ambassadeur van de FICB en lid van het conseil d’Administration.

Het Wereld wijncongres in 2012 zal waarschijnlijk georganiseerd worden door Servië en Macedonië. Het NGW wil in 2016 het Wereld Wijn Congres organiseren.

Een delegatie van het NGW heeft de kapittelzitting van de Gentse Wijnmeters bezocht (12 personen). Eveneens is een bezoek gebracht aan het Brabants wijngilde met 11 personen.

Ooit heeft onze vorige president Harry Pallada geroepen ‘Wijn verenigt mensen’ en laten wij daar zeker mee doorgaan.

Notulen ledenvergadering 25 april 2010

De concept notulen zijn aan alle leden toegezonden. Hierop is geen reactie tot aanpassing c.q. aanvulling ontvangen. De ledenvergadering stelt de notulen van de algemene ledenvergadering van 25 april 2010 ongewijzigd vast.

Financiële stukken

Financieel verslag 2010: Het boekjaar 2010 is positief afgesloten. De vereniging kent een gezonde balans. De activiteiten zijn allen binnen de begroting gebleven. Dit alles maakt een contributieaanpassing, evenals een aanpassing van de contributieafdracht, niet noodzakelijk.

Voorraden: De wijnvoorraad is afgelopen jaar na de ALV geveild. De omvang hiervan is nu vrij beperkt. Wat de andere materialen betreft is elk jaar weer een punt van zorg om helder te krijgen over welke voorraden het NGW beschikt doordat de materialen zich niet op 1 locatie bevinden.

Cs. Pot deelt een compliment uit aan de bailliage TWG voor het indienen van een positieve balans.

Verslag kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie bestaande uit cf. J. Pot en Cf. A. van Genugten (Cs. I. Smit was verhinderd) heeft de financiële bescheiden over 2010 van het NGW gecontroleerd. Zij stellen vast dat de boekhouding er verzorgd en transparant uitziet en uiterst correct is verzorgd. Door het gebruik van het nieuwe softwarepakket – dat ook grotendeels door de bailliages wordt gebruikt – maakt de koppeling tussen centrale en decentrale boekhouding eenvoudiger. De kascontrolecommissie dankt de algemeen penningmeester voor de uitstekende wijze waarop zij haar taak heeft uitgevoerd en stelt de ALV voor het Algemeen Bestuur decharge te verlenen voor het boekjaar 2010.

De ALV stemt hiermee bij acclamatie in.

Geen van de leden van de kascontrolecommissie is aftredend. Door een verschuiving afgelopen jaar zitten de huidige leden van de commissie nog niet aan hun maximale termijn.

Cf. J. Pot, Cs. I. Smit en Cf. A. van Genugten zijn bereid ook in 2011 de kascontrole uit te voeren. De vergadering benoemt hen bij acclamatie.

Begroting 2012 / contributie 2012

Het HB stelt voor de contributie 2012 te handhaven op € 41,50 en € 17,50. Ook de afdracht naar de hoofdkas kan in 2012 gelijk blijven aan het niveau van 2011.

De kascontrolecommissie stelt vanwege het positieve resultaat in 2010 voor om de contributie eenmalig te verlagen, dan wel een vermindering aan te brengen in de afdracht aan de hoofdkas.

Cs. G. van Eck refereert aan het jubileumjaar in 2011 en stelt in dat kader voor om daarin extra te investeren. En het voorstel van de kascommissie opnieuw te bekijken, mocht de jaarrekening 2011 daar aanleiding toe geven.

Met het oog op de voorgenomen organisatie van het Wereld WijnCongres in 2016 is het verstandig om een reserve op te bouwen. Een eenmalige correctie in de contributie (afdracht) leidt alleen maar tot verwarring.

De penningmeester vult aan dat alle bailliages een positief saldo hebben. Dit vraagt derhalve niet om bijstelling van de afdracht. De begroting voor het WWC is nog niet gereed, maar het bestuur houdt uiteraard wel rekening met de kosten die deze organisatie met zich meebrengt. Het positieve saldo 2010 is ook te verklaren uit de verkoop van de wijnvoorraad in dat jaar. Dit is niet een opbrengst die we elk jaar tegemoet kunnen zien. Het streven is de wijnvoorraad zo beperkt mogelijk te houden. Dit alles in acht nemend, stelt het bestuur voor om de contributie en de afdracht in 2012 te handhaven.

De vergadering stemt in met het voorstel van het HB tot handhaving van de contributie en de contributieafdracht.

Bestuursverkiezing

Aftredend is algemeen secretaris Cs. M. Daniëls-van Hoef. Zij heeft zich herkiesbaar gesteld voor een volgende termijn. De vergadering herbenoemt Cs. M. Daniëls-van Hoef bij acclamatie.

Cf. R. Janssen is in 2010 benoemd tot president van het NGW. Hij acht deze functie niet verenigbaar met de functie Maître de Logis. Reden waarom hij – namens het HB - voorstelt Cf. F. Behm te benoemen tot Maître de Logis.

De vergadering benoemt cf. F. Behm bij acclamatie.

Activiteiten

Examens: Op 16 april hebben de examens voor officier en grand officier plaatsgevonden. Het aantal kandidaten was 24 voor officier (waarvan 6 volledig geslaagd, 12 deels, 6 niet geslaagd).

Voor grand officier waren er 12 kandidaten (waarvan 8 volledig geslaagd en 4 deels). De kandidaten zijn geïnformeerd over de uitslagen. De website geeft ook een overzicht van de examenresultaten.

Wijnproefwedstrijd: 8 teams hebben voorafgaand aan de ledenvergadering deelgenomen aan deze wedstrijd. De bailliages Midden-Limburg en La Cinquieme Patte elk met 2 teams. De uitslag is als volgt:

1) LCP (jonge garde) 72

2) Maestricht 55

3) BLD 51

4) LCP 51

5) ML(dames) 49

6) ML (heren) 40

7) OB 30

8) TWG 23

Jaarfeest: Dit vindt plaats op 28 mei a.s in Kasteel Vaalsbroek te Vaals. Als eregast is mw. Melissa Campitelli Mayor (landbouwattaché van de Argentijnse Ambassade) aanwezig. De mogelijkheid tot reservering van de kamers staat inmiddels open voor onze leden. Nadere informatie en de uitnodiging voor het feest volgt op korte termijn.

Wijnreis 2011 Mosel: De organisatie – bestaande uit Cf. Werner van Doren en Cf. John Konsten – heeft een schitterend programma opgesteld. De leden hebben de informatie over de reis tegelijk ontvangen met de bescheiden voor de ALV. Het aantal aanmeldingen op dit moment is 23. Er is nog enige ruimte beschikbaar. Het aantal aanmeldingen is voldoende om de reis door te laten gaan. Loting is niet aan de orde.

Interbailliagetreffen oktober: De bailliage BLD tekent voor de organisatie in de vorm van een bezoek aan de Champagnestreek van 7 t/m 9 oktober. Het programma bevat bezoeken aan mooie (grote en kleinere) champagnehuizen. Tot nu toe hebben zich al een behoorlijk aantal leden aangemeld. Er zijn nog enkele plekken beschikbaar. Aanmelden hiervoor kan tot uiterlijk 27 april 2011.

Jaarthema 2012:

Het HB stelt Noord-Spanje voor als thema voor het jaar 2012. Cs. E. van Eijsden zal aansluitend bij het buffet de wijnen uit deze regio presenteren.

Nieuwe uitmonstering officieren en grand officieren:

In het HB is gekeken naar een nieuwe uitvoering van deze uitmonstering in de plaats van de huidige gekleurde linten op het grote draaglint. Dit heeft geleid tot mooie plaatjes die men op het draaglint kan bevestigen. De president spelt de eerste plaatjes op bij de aanwezige bailli’s. De bailli’s verzorgen vervolgens voor de verspreiding onder de officieren en grand officieren van hun bailliage.

Rondvraag

Cf. J. Pot: Hoe informeren we elkaar bijv. bij bijzondere gebeurtenissen? Hij noemt bijv het overlijden van leden.

In eerste instantie staat voorop dat het bestuur de wens van de familie wil respecteren.

De communicatie is al eerder onderwerp geweest in de vergaderingen. Struikelblok was steeds het niet beschikbaar willen stellen van (adres)gegevens vanwege privacyredenen. Het DB zal dit punt bespreken en met een voorstel komen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT N.G.W.

I Algemeen

Artikel 1

In dit reglement wordt verstaan onder:

"Het Genootschap”: het Nederlands Genootschap van Wijnvrienden;

"Het Bestuur”: het bestuur van het Genootschap als bedoeld in artikel 9 en 10 van de statuten;

"De Bailliages": de bailliages als bedoeld in artikel 14 van de statuten;

"De Statuten": de statuten van het Genootschap.

Waar in de statuten of in het Huishoudelijk Reglement hij geschreven staat, mag ook zij gelezen worden.

Artikel 2

Alle handelingen, het Genootschap in zijn algemeenheid betreffende, ongeacht door wie, behoeven vooraf de goedkeuring van het bestuur.

II Lidmaatschap

Artikel 3

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, worden in dit reglement onder leden begrepen allen die als zodanig in artikel 4 van de statuten worden genoemd en, voor zover daartoe verplicht, hun contributie voor het lopende Genootschapsjaar hebben voldaan, een en ander ongeacht de graad waarin zij zijn ingedeeld.

Artikel 4

1 De leden hebben toegang tot de ledenvergaderingen, uitgeschreven door het bestuur.

2 De leden behorende tot een bailliage hebben toegang tot huishoudelijke ledenvergaderingen, uitgeschreven door het betreffende bailliagebestuur.

3 Het bestuur heeft toegang tot huishoudelijke vergaderingen van de bailliages.

4 Het bestuur van een bailliage is bevoegd anderen de gelegenheid te geven een huishoudelijke vergadering bij te wonen.

5 Onder huishoudelijke vergaderingen worden verstaan vergaderingen waarin uitsluitend zaken de bailliage betreffende worden behandeld.

Artikel 5

Indien een lid wordt geroyeerd conform artikel 7 van de statuten zal het bestuur daarvan binnen twee weken schriftelijk mededeling doen aan het betreffende lid met vermelding van de gronden, waarop het besluit tot royement is genomen. Een besluit tot royement is onmiddellijk van kracht. Een geroyeerd lid heeft geen recht op restitutie van contributie. Zij die het lidmaatschap verliezen, kunnen geen rechten doen gelden op bezittingen van het Genootschap.

III Geldmiddelen

Artikel 6

De contributie voor de leden wordt ieder jaar door het bestuur vastgesteld en behoeft om van kracht te zijn de goedkeuring van de algemene ledenvergadering.

De contributie van leden, behorende tot een bailliage, wordt geïnd door de bailliagepenningmeester.

De contributie van niet tot een bailliage behorende leden wordt geïnd door de algemeen penningmeester.

3 De contributie dient elk jaar vóór 1 februari te worden voldaan.

4 Personen, van wie het lidmaatschap aanvangt per 1 januari van enig jaar en vóór 1 mei van datzelfde jaar, dienen de verschuldigde contributie voor dat jaar te voldoen binnen vier weken na de aanvang van het lidmaatschap.

5 Personen van wie het lidmaatschap aanvangt na 30 april doch vóór 1 november van het lopende Genootschapsjaar zijn voor dat Genootschapsjaar de helft van de contributie verschuldigd, te voldoen vóór 1 oktober van dat jaar.

6 Personen van wie het lidmaatschap aanvangt per 1 november van het lopende Genootschapsjaar behoeven voor dat jaar geen contributie te betalen, mits de contributie voor het daaropvolgende jaar op diezelfde datum is voldaan. Anderszins is de contributie conform lid 5 van dit artikel verschuldigd.

7 De door de bailliagepenningmeesters geïnde contributies worden, na aftrek van het voor de bailliages bestemde deel daarvan, conform artikel 15 van dit reglement, vóór 1 april, c.q. 1 november van het Genootschapsjaar afgedragen aan de algemeen penningmeester.

8 Na betaling van de contributie ontvangen de leden de lidmaatschapskaart voor het lopende Genootschapsjaar.

Artikel 7

Alle zakelijke en financiële handelingen, welke betrekking hebben op het aangaan van verplichtingen van het Genootschap en op de beschikking over de geldmiddelen van het Genootschap en een bedrag van € 10.000 te boven gaan, zullen moeten zijn voorzien van de handtekening, behalve van de algemeen penningmeester, van de voorzitter of de algemeen secretaris, een en ander conform artikel 10 van de statuten.

Artikel 8

Alle geldmiddelen van het Genootschap zullen bij een erkende Nederlandse bankinstelling worden gedeponeerd, behoudens kasgeld tot maximaal € 1.500. Over deze geldmiddelen kan alleen worden beschikt, indien voorzien van de handtekening van de algemeen penningmeester of, bij diens ontstentenis, die van de voorzitter en één ander lid van het dagelijks bestuur.

IV Bailliages

Artikel 9

1 Het verzoek tot oprichting van een bailliage wordt gericht aan het bestuur;

2 Voor het behoren tot een bailliage is de woonplaats van een lid bepalend;

3 Iemand, die woonachtig is binnen het gebied van een bailliage, kan geen individueel lid zijn;

4 Het bestuur is in overleg met het bailliagebestuur bevoegd uitzonderingen op het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel toe te staan.

Artikel 10

1 De leden van de bailliage kiezen uit hun midden een bailli;

2 De bailli wordt gekozen voor een termijn van vijf jaar en is herkiesbaar;

3 De bailli kiest uit de leden van de bailliage een secretaris, een penningmeester en overige bestuursleden;

4 Zowel voor de bailli als voor de bailliagebestuursleden gelden dezelfde leeftijdsbepalingen als vermeld in artikel 9 van de statuten;

5 Van bailliagebestuursverkiezingen en ‑veranderingen, alsmede van ledenmutaties, geeft de bailliagesecretaris binnen veertien dagen kennis aan de algemeen secretaris van het bestuur;

6 De bailliages beheren de aan hen toevertrouwde geldmiddelen;

7 Stemmingen binnen de bailliages geschieden op overeenkomstige wijze als bepaald in artikel 12 van de statuten en artikel 31 van dit reglement.

Artikel 11

De bailli is de voorzitter van een bailliage. Hij geeft samen met zijn bailliagebestuur leiding aan de bailliage. In deze hoedanigheid organiseert hij vergaderingen en bijeenkomsten. Tot zijn werkterrein behoort onder meer het in zijn bailliage uitvoering geven aan de doelstelling van het Genootschap, zoals opgenomen in artikel 2, lid a en b van de statuten Hij tracht dit te bereiken door:

1 te zorgen voor een aantal proeverijen in een Genootschapsjaar met een educatieve inhoud:

2 leden de mogelijkheid te bieden hun kennis over wijn te vergroten door het organiseren, dan wel laten organiseren van cursussen of anderszins;

3 alles te doen wat in het belang is van het Genootschap als geheel en van de bailliages in het bijzonder en na te laten wat die belangen kan schaden.

Artikel 12

1 De leden van een bailliage, tenminste vertegenwoordigende twee/derde van het aantal bailliageleden, kunnen tot opheffing der bailliage besluiten op een daartoe, tenminste veertien dagen tevoren, bijeengeroepen ledenvergadering van de bailliage, voor welk besluit de goedkeuring van het bestuur is vereist;

2 Indien het aantal leden van een bailliage daalt beneden tien, kan die bailliage door het bestuur worden opgeheven;

3 Een besluit tot opheffing van een bailliage dient tevens te bevatten een door het bestuur aan te wijzen commissie, bestaande uit drie personen waarvan 1 lid uit het Dagelijks Bestuur, die met de afwikkeling der zaken van die bailliage wordt belast;

4 Binnen drie maanden na het besluit tot opheffing worden de eventuele eigendommen en het archief van de opgeheven bailliage ter beschikking van het bestuur gesteld.

Artikel 13

Het bestuur zal ieder jaar aan de algemene ledenvergadering een voorstel doen tot toewijzing van een deel der contributie aan iedere bailliage, waarna de toewijzing de goedkeuring behoeft van de algemene ledenvergadering.

Artikel 14

Alle geldmiddelen van de bailliages zullen bij een erkende Nederlandse bankinstelling worden gedeponeerd, behoudens kasgeld tot een bedrag van € 1.000. Over deze geldmiddelen kan alleen worden beschikt, indien voorzien van de handtekening van de daartoe door het bestuur gemachtigde bailliage‑ penningmeester of, bij diens ontstentenis, van een ander daartoe gemachtigd bailliagebestuurslid, of door de algemeen penningmeester van het bestuur.

Artikel 15

De bailliagepenningmeester maakt vóór 1 februari van elk Genootschapsjaar een balans op van de toestand der bezittingen en schulden van de bailliage per 31 december daaraan voorafgaande, alsmede een rekening en verantwoording over het afgelopen jaar, en zendt deze stukken uiterlijk op 15 februari daaraanvolgend naar de algemeen penningmeester van het bestuur.

V Bestuur

Artikel 16

1 De leden van het bestuur worden gekozen voor een termijn als bepaald in artikel 9 van de statuten;

2 De aftredende leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar, een en ander als bepaald in artikel 9 van de statuten;

3 In tussentijdse vacatures wordt op een door het bestuur uit te schrijven algemene ledenvergadering voorzien, welke 6 weken van tevoren dient te worden aangekondigd. Leden, die in een zodanige vacature worden gekozen, hebben zitting voor de zittingstijd, welke onvervuld is;

4 De bestuursleden, die niet herkozen zijn, dragen hun werkzaamheden over binnen één maand na de algemene ledenvergadering, waarin de verkiezing van hun opvolger heeft plaatsgehad.

Artikel 17

1 Bij het periodiek aftreden van het bestuur, dan wel ter voorziening in een bestuursvacature, wordt door het bestuur een voordracht opgemaakt;

2 Voor een aanvulling op deze voordracht kunnen minimaal vijftien leden een kandidaat stellen, mits zij tenminste tien dagen vóór de vergadering, waarin een nieuw bestuur zal worden gekozen, dan wel in een vacature zal worden voorzien, dit schriftelijk kenbaar maken aan de algemeen secretaris van het bestuur;

3 Onverkort blijft gehandhaafd hetgeen is vastgelegd in artikel 9 der statuten.

Artikel 18

1 De voorzitter van het bestuur leidt de algemene ledenvergadering, de buitengewone en overige vergaderingen en bijeenkomsten van het Genootschap, alsmede de bestuursvergaderingen;

2 Bij ontstentenis of tijdelijke verhindering van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de vice-voorzitter of bij ontstentenis van deze door een plaatsvervangend voorzitter, die lid moet zijn van het dagelijks bestuur;

3 De voorzitter heeft de titel van president van het Genootschap.

Artikel 19

Het bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur en een hoofdbestuur, overeenkomstig artikel 9 der statuten.

Het dagelijks bestuur is gemachtigd besluiten te nemen met gewone meerderheid van stemmen met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken het Genootschap betreffende. Voor het nemen van geldige bestuursbesluiten moet tenminste de helft der bestuursleden tegenwoordig zijn. Wordt wegens onvoltalligheid het nemen van (een) besluit(en) verdaagd tot een daarvoor opnieuw te beleggen vergadering, dan kan deze geldig daaromtrent beslissen, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. Bij stemming ter bestuursvergadering over zaken is de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen voldoende. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij stemming over personen is een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.

Artikel 20

1 De algemeen secretaris van het bestuur voert de briefwisseling van het Genootschap, zoveel mogelijk in overleg met de voorzitter en houdt afschrift van alle uitgaande stukken;

2 De algemeen secretaris schrijft, in opdracht van het bestuur, de algemene ledenvergaderingen, buitengewone en overige vergaderingen uit. Hij beheert tevens het correspondentiearchief alsmede het historisch archief;

3 De algemeen secretaris is belast met het opmaken of doen opmaken van de notulen van de vergaderingen van het bestuur, algemene ledenvergaderingen en/of andere vergaderingen van het Genootschap en verschaft de voorzitter de nodige gegevens voor diens jaarverslag;

4 Bij ontstentenis of tijdelijke verhindering van de algemeen secretaris wordt zijn functie waargenomen door een der andere leden van het dagelijks bestuur.

Artikel 21

1 De algemeen penningmeester van het bestuur is belast met het geldelijk beheer overeenkomstig de op de algemene ledenvergaderingen door de leden vastgestelde begroting;

2 Hij doet de lopende uitgaven onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid;

3 Bij ontstentenis of tijdelijke verhindering van de algemeen penningmeester wordt zijn functie waargenomen door een der andere leden van het dagelijks bestuur.

Artikel 22

1 De algemeen penningmeester maakt jaarlijks een begroting op voor het volgende, op 1 januari aanvangende, Genootschapsjaar en dient deze ter vaststelling vóór 1 december daaraan voorafgaande bij het bestuur in;

2 Hij maakt jaarlijks vóór 1 maart op:

a. een balans van de toestand der bezittingen en schulden van het Genootschap per 31 december daaraan voorafgaande;

b. een rekening en verantwoording over het afgelopen Genootschapsjaar;

3 De in dit artikel genoemde stukken worden in de algemene ledenvergadering als vermeld in artikel 11 der statuten ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.

Artikel 23

De algemeen penningmeester laat jaarlijks, tenminste één maand vóór de algemene ledenvergadering, door een kascontrolecommissie van tenminste drie leden, daartoe op de voorgaande algemene ledenvergadering benoemd, boeken en kas controleren. De kascontrolecommissie zal hierover schriftelijk verslag uitbrengen aan het bestuur en een mondelinge toelichting geven in de algemene ledenvergadering.

Artikel 24

1 De algemeen penningmeester is tussentijds gehouden binnen een week, nadat hem zodanige aanvraag heeft bereikt, op verzoek van het bestuur of van de in artikel 23 van dit reglement genoemde commissie, boeken en kas door de aanvrager te laten inzien en controleren;

2 Wil de algemeen penningmeester tussentijds aftreden, dan kan dit slechts geschieden nadat boeken en kas zijn ingezien, gecontroleerd en in orde bevonden door de commissie als bedoeld in artikel 25 van dit reglement en hem door het bestuur décharge is verleend;

3 De kascontrolecommissie is verplicht met betrekking tot lid 2 van dit artikel de bescheiden in te zien, te controleren en aan het bestuur schriftelijk verslag uit te brengen binnen één maand na aanvang van haar werkzaamheden.

Artikel 25

1 Het bestuur kan commissies instellen, die belast worden met Genootschapaangelegenheden en waarvan taak, werkwijze en opheffing door het bestuur worden bepaald;

2 Het bestuur van een bailliage kan handelen als bedoeld in voorgaand lid, een en ander binnen het kader van haar bevoegdheden.

VI Vergaderingen

Artikel 26

De vergaderingen worden onderscheiden in.

1 algemene ledenvergaderingen van het Genootschap,

2 buitengewone en overige vergaderingen.

Artikel 27

Tot een algemene ledenvergadering worden opgeroepen en hebben toegang alle leden van het Genootschap, die in het bezit zijn van een geldige lidmaatschapskaart, alsmede personen, niet tot het Genootschap behorende, die daartoe door het bestuur worden uitgenodigd.

Artikel 28

De meerderheid, waaraan bij stemmen over personen en/of zaken moet worden voldaan, is geregeld in artikel 12 van de statuten. Bij stemmingen is de aanwezigheid van tenminste één/tiende van de leden vereist.

Bij staking der stemmen over personen wordt een tweede stemming gehouden. Indien ook dan de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen,

Artikel 29

In de algemene ledenvergadering worden onder meer de navolgende punten behandeld:

verslag door het bestuur uitgebracht over het afgelopen Genootschapsjaar;
rekening en verantwoording door het bestuur over dat Genootschapsjaar, met overlegging van het rapport der kascontrolecommissie als bedoeld in artikel 23 van dit reglement;
voorziening in bestuursvacatures met inachtneming van artikel 9 van de statuten;
benoeming van een kascontrolecommissie als bedoeld in artikel 23 van dit reglement. De leden van deze commissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur;
voorstel tot toedeling van algemene geldmiddelen aan de bailliages,
voorstel tot goedkeuring van de door het bestuur vastgestelde contributie conform artikel 6 van dit reglement en van het voor de bailliages bestemde deel daarvan, conform artikel 15 van dit reglement;
voorstellen van het bestuur.

Artikel 30

De datum ener algemene ledenvergadering wordt tenminste drie weken tevoren schriftelijk ter kennis van de leden gebracht, welke kennisgeving voorzien dient te zijn van een agenda.

De algemene ledenvergadering wordt gehouden op een tijdstip en plaats door het bestuur te bepalen met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 der statuten.

Artikel 31

De buitengewone en overige vergaderingen worden gehouden op een tijdstip en plaats door het bestuur te bepalen. De convocatie voor zulk een vergadering wordt, vergezeld van een agenda, tenminste acht dagen van tevoren aan de leden toegezonden.

Artikel 32

Het bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar en overigens wanneer de voorzitter of drie leden van het bestuur zulks nodig achten. Het dagelijks bestuur vergadert eveneens tenminste tweemaal per jaar en overigens wanneer de voorzitter of twee leden van het dagelijks bestuur zulks nodig achten.

VII Graden, titels en uitmonsteringen

Artikel 33

Zoals vastgesteld in artikel 4 van de statuten zijn de leden en ereleden ingedeeld in graden. De indeling in graden is zodanig geregeld, dat de volgorde der graden, als in het volgende artikel omschreven, tevens de rangorde aangeeft, met dien verstande, dat de eerstgenoemde graad de laagste is en de laatstgenoemde de hoogste.

Artikel 34

Postulant: een niet geïntroniseerd lid.

Als postulant wordt aangemerkt hij of zij die na inzending van het inschrijfformulier door het bestuur is toegelaten als lid van het Genootschap;

Chevalier: een geïntroniseerd lid.

De intronisatie tot chevalier kan eerst geschieden nadat minimaal één maand is verstreken gerekend vanaf het tijdstip van toelating als lid en nadat de verschuldigde intronisatiekosten zijn voldaan. De uitmonstering bestaat uit het standaard roodwitte NGW Genootschapslint met rode dwarsbalk, waarop vastgehecht een zilverkleurige ketting en de Genootschapsplaquette; daarnaast ontvangt elk geïntroniseerd lid een draagmedaille en draagspeld;

Officier: deze graad is te behalen op voorwaarde dat het lid tenminste één jaar chevalier is geweest en met goed gevolg een door de commissie opleidingen vastgestelde en door haar afgenomen wijnkennistest en wijnproef zal hebben afgelegd. De uitmonstering bestaat uit een zilverkleurig schild met de tekst officier. Dit wordt gedragen op het Genootschapslint, op de middennaad zodanig dat het tussen de ketting past;
Grand ‑ Officier: deze graad is te behalen op voorwaarde, dat het lid tenminste één jaar officier is geweest en met goed gevolg een door de commissie opleidingen vastgestelde en door haar afgenomen wijnkennistest en wijnproef zal hebben afgelegd. De uitmonstering bestaat uit een goudkleurig schild met de tekst grand officier. Dit wordt gedragen op het Genootschapslint, op de middennaad zodanig dat het tussen de ketting past. Bij het behalen van de graad van Grand Officier wordt het zilverkleurige schild met de tekst officier weer ingeleverd bij de Maître du Logis.
Commandeur: deze graad kan alleen behaald worden op voordracht van een lid van het bestuur. Deze benoeming behoeft de goedkeuring van de meerderheid van de leden van het bestuur. De uitmonstering bestaat uit een zilveren dwarsbalk, die wordt vastgehecht op het standaard roodwitte Genootschapslint. Slechts drie leden kunnen gelijktijdig de graad van Commandeur bezitten;
Grand ‑ Commandeur: deze graad is voorbehouden aan de twee oprichters van het Genootschap, zoals ze zijn genoemd in artikel 1 van de statuten. Na overlijden van één of beide oprichters kan het bestuur één, respectievelijk twee nieuwe Grand‑Commandeur(s) benoemen. Deze benoeming behoeft de goedkeuring van de meerderheid van de leden van het bestuur. De uitmonstering bestaat uit een gouden dwarsbalk, welke wordt vastgehecht op het standaard roodwitte Genootschapslint, boven de rode dwarsbalk.

Artikel 35

De commissie opleidingen als bedoeld in artikel 37 lid c. en d. zal bestaan uit tenminste drie leden, welke door het bestuur voor onbepaalde tijd zijn aangesteld met inachtneming van artikel 25, lid 1van dit reglement. De commissieleden moeten zelf tenminste de rang van Grand ‑Officier bezitten. Zij bereiden de examens voor, die bestaan uit een theoretisch en een organoleptisch gedeelte en zijn tevens verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan.

Artikel 36

De intronisatie van postulanten tot Chevalier zal tenminste éénmaal per jaar plaatsvinden op een tijdstip en plaats te bepalen door het bestuur. Het bestuur behoudt zicht het recht voor om van de hiervoor gestelde tijd en plaats af te wijken, indien bijzondere omstandigheden, zulks ter beoordeling van het bestuur, haar daartoe aanleiding geven.

Artikel 37

De examens voor het behalen van de graad van Officier en Grand ‑ Officier kunnen éénmaal per kalenderjaar worden afgelegd op een tijdstip en plaats in overleg met het bestuur vast te stellen door de commissie opleidingen. Het bestuur behoudt zicht het recht voor om van de hiervoor gestelde plaats en tijd af te wijken indien bijzondere omstandigheden, zulks ter beoordeling van het bestuur, haar daartoe aanleiding geven.

Artikel 38

De verschuldigde bedragen voor de intronisaties en voor het afleggen van de examens worden vastgesteld door het bestuur.

De verschuldigde bedragen voor deelname aan de activiteiten georganiseerd door het bestuur, intronisaties en examens worden vastgesteld door het bestuur en dienen vooraf en volledig te worden voldaan.

Artikel 39

Het bestuur behoudt zich het recht voor om in afwijking van het gestelde in artikel 34 van dit reglement aan leden, ereleden en compagnonleden graden toe te kennen vanwege bijzondere verdiensten voor het Genootschap, dan wel om andere merites.

Artikel 40

Zoals vastgelegd in artikel 9 van de statuten behoudt het bestuur zich het recht voor om leden en ereleden te benoemen of te ontslaan in de functie van bestuurslid met de titel van Chambellan, Grand ‑ Maître, Maître de Cérémonie, Maître du Logis of Maître Bouteiller. De omschrijving van deze functies is vastgelegd in artikel 41 van dit reglement.

Artikel 41

a Chambellan: Deze eretitel wordt verleend aan een lid of gewezen lid van het hoofdbestuur met een bijzondere staat van dienst. Door zijn grote ervaring kan hij als commissielid zijn bijdrage leveren in operationele zaken;

b Grand ‑ Maître: Deze eretitel wordt verleend aan een lid van het hoofdbestuur met een bijzondere staat van dienst. Deze benoeming is voor onbepaalde tijd en kent geen leeftijdsbeperkingen. Door zijn grote ervaring en wijnkennis kan hij een belangrijke bijdrage leveren aan de primaire doelstelling van het Genootschap, n.l. meer bekendheid geven aan en de waardering vergroten voor het product wijn. Op verzoek van en na goedkeuring door het Dagelijks Bestuur kan hij het Genootschap vertegenwoordigen bij ceremoniële en promotionele activiteiten. Slechts aan 1 bestuurslid van het Genootschap kan deze eretitel worden verleend;

c Maître de Cérémonie: Een lid van het hoofdbestuur, dat verantwoordelijk is voor de correcte uitvoering van de ceremonieën, die in acht worden genomen bij intronisaties van leden en ereleden en

bij andere officiële bijeenkomsten van het Genootschap;

d Maître du Logis: Een lid van het hoofdbestuur, dat verantwoordelijk is voor het beheer van alle goederen en materialen, die worden gebruikt voor de presentatie van het Genootschap in enigerlei vorm. Hij draagt er zorg voor dat deze goederen en materialen op de juiste tijd en plaats aanwezig zijn en na gebruik weer afgevoerd en opgeslagen worden;

e Maître Bouteiller: Een lid van het hoofdbestuur, dat verantwoordelijk is voor het beheer van wijnen, die het eigendom zijn van het Genootschap. Namens het Genootschap voert hij de regie over de wijnen, die verbruikt worden tijdens officiële gebeurtenissen van het Genootschap. In die functie onderhoudt hij de contacten met de verantwoordelijken uit de horecasector;

f Conseiller: Gewezen leden van het Hoofdbestuur en leden, die door hun specifieke kennis en ervaring daartoe geschikt worden geacht, kunnen door het bestuur worden benoemd tot Conseiller.

Deze benoeming is voor onbepaalde tijd en kent geen leeftijdsbeperkingen. De Conseillers komen bijeen op instigatie van het bestuur en verder voor zo ver en zo vaak als de Conseillers dit nodig achten.

Artikel 42

a De standaarduitmonstering van leden van het bestuur bestaat uit het Genootschapslint met een groene speld; bij officiële zittingen bestaat de uitmonstering uit kappa, bonnet en bestuursketting, waarvan eveneens model en kleur door het bestuur worden bepaald;

De bestuursketting uitsluitend te dragen in combinatie met de kappa.

b De uitmonstering van leden van een bailliagebestuur, niet zijnde lid van het bestuur, bestaat uit het Genootschapslint met een blauwe speld;

c De uitmonstering van ereleden bestaat uit het Genootschapslint met een gele bies;

d De uitmonstering van Conseillers bestaat uit het Genootschapslint met groene bies, de uitmonsteringen bij officiële zittingen bestaat uit kappa, bonnet en bestuursketting;

e De biezen als hiervoor genoemd zijn aangebracht aan de binnenzijde van het Genootschapslint.

De spelden als hiervoor genoemd worden bevestigd aan de linkerkant van het Genootschapslint ter hoogte van het hart, waarbij de groene boven de blauwe geplaatst wordt.

Artikel 43

Bestuursleden dienen de uitmonstering behorend bij de functie die zij niet meer bekleden in te leveren bij

de Maître du Logis. Dit geldt ook voor het inleveren van de kappa, bonnet en bestuursketting.

Artikel 44

Het is de leden niet toegestaan het draaglint van het Genootschap te dragen, dan wel te gebruiken, voor doeleinden, die niet het Genootschap direct betreffen.

VII Onderscheidingen

Artikel 45

Het Genootschap kent een aantal onderscheidingen, welke ieder naar hun aard door het bestuur kunnen worden toegekend aan natuurlijke personen, dan wel rechtspersonen, die zich, naar het oordeel van het bestuur, voor het Genootschap, dan wel voor de wijn in het algemeen verdienstelijk hebben gemaakt.

Artikel 46

a De "Bacchus van Verdienste" wordt door het bestuur toegekend aan leden, die zich voor het gehele Genootschap buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt. De uitmonstering bestaat uit een kleine plaquette, te dragen op het grote draaglint, en een sculptuur van Bacchus. De uitreiking vindt plaats op een door het bestuur vast te stellen plaats en tijdstip.

b De "Eredruif" in zilver wordt door het bestuur verleend aan leden of niet-leden die zich op bijzondere wijze hebben ingezet voor het Genootschap. De uitmonstering bestaat uit een plaquette, te dragen op het grote draaglint. De uitreiking vindt plaats op een door het bestuur vast te stellen plaats en tijdstip.

c De titel “Vigneron d’Honneur” welke tevens het erelidmaatschap inhoudt, wordt door het bestuur toegekend aan personen die professioneel bij de wijnbouw/‑handel betrokken zijn en zich op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor het Genootschap. De onderscheiding bestaat uit het Genootschapslint met gele bies en een oorkonde met de vermelding van de motieven, welke geleid hebben tot de toekenning.

Artikel 47

Het Genootschap faciliteert een website. Het beheer van deze website ligt voor wat betreft het algemeen gedeelte bij de algemeen secretaris van het Genootschap. Gedeelten die vallen onder de bailliages worden beheerd door een lid van deze bailliages,

De algemeen secretaris ziet als moderator toe op het algemene niveau van de informatie.

IX Slotbepalingen

Artikel 48

Het bestuur heeft het recht van reglementsuitlegging en beslist in gevallen, waarin dit reglement niet voorziet.

Artikel 49

Alle leden van het Genootschap ontvangen éénmaal gratis een exemplaar van de statuten en van dit reglement. Bij wijziging van de statuten of van dit reglement zal aan de leden eveneens een exemplaar van de gewijzigde statuten c.q. het gewijzigde huishoudelijk reglement, worden verstrekt.

Artikel 50

Waar in dit reglement sprake is van ”schriftelijk”, is hiermede tevens bedoeld “per elektronische post (e-mail)”.

Artikel 51

Dit reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten en treedt in werking 14 dagen na verzending van het Huishoudelijke Reglement aan de leden.

Aldus vastgesteld en goedgekeurd in de algemene ledenvergadering gehouden te Ool-Herten op 22 april 2012

Voorstel tot wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement van het NGW tijdens de algemene ledenvergadering op 22 april 2012.

Leeswijzer:

De teksten met een ~~doorhaling~~ betreffen voorstellen tot verwijderen van de betreffende tekst.

De vetgedrukte teksten betreffen voorstellen tot wijziging en/of aanvulling.

Het voorstel is om enkele artikelen te verwijderen omdat deze niet meer actueel zijn. Derhalve is in onderstaande tekst – daar waar dat aan de orde is – zowel de oude als de nieuwe nummering van de artikelen vermeld.

IV Bailliages

Artikel 9

Voor het behoren tot een bailliage is de woonplaats van een lid bepalend (in plaats van beslissend).

Artikel 10

5 Van bailliagebestuursverkiezingen en ‑veranderingen, alsmede van ledenmutaties, geeft de bailliagesecretaris binnen veertien dagen kennis aan de algemeen secretaris van het bestuur;

Artikel 11

1 te zorgen voor een aantal proeverijen in een genootschapsjaar met een educatieve inhoud:

Artikel 12

~~De secretarissen van de bailliages zenden vóór één februari van elk genootschapjaar aan de algemeen secretaris van het bestuur een schriftelijk jaarverslag over het afgelopen genootschapjaar.~~

Artikel 13

Van alle bijeenkomsten en vergaderingen, alsmede huishoudelijke vergaderingen hunner bailliage, geven de secretarissen van de bailliages tijdig kennis en schriftelijk verslag aan de algemeen secretaris van het bestuur.

Artikel 14 (= nieuw artikel 12)

3 Een besluit tot opheffing van een bailliage dient tevens te bevatten een door het bestuur aan te wijzen commissie, bestaande uit drie personen waarvan 1 lid uit het Dagelijks Bestuur, die met de afwikkeling der zaken van die bailliage wordt belast;

Artikel 21 (=nieuw artikel 23)

De algemeen penningmeester laat jaarlijks, tenminste één maand vóór de algemene ledenvergadering, door een kascontrolecommissie van tenminste drie leden, daartoe op de voorgaande algemene ledenvergadering benoemd, boeken en kas controleren. De kascontrolecommissie zal hierover schriftelijk verslag uitbrengen aan het bestuur en een mondelinge toelichting geven in de algemene ledenvergadering.

Artikel 28

~~1 Leden van het bestuur kunnen vergoedingen ontvangen voor kosten in het belang van het genootschap gemaakt; (welke ? verwijzen naar reglement ?~~

~~2 De aanvragen tot deze vergoedingen moeten worden ingediend bij de algemeen penningmeester;~~

3 De algemeen penningmeester legt de in lid 2 van dit artikel bedoelde aanvragen ter goedkeuring voor aan het dagelijks bestuur, voor zover deze daarvoor gebruikelijke bedragen overschrijden.

Artikel 32 (=nieuw artikel 29)

b rekening en verantwoording door het bestuur over dat genootschapjaar, met overlegging van het

Artikel 37 (= nieuw artikel 34)

3 Officier: deze graad is te behalen op voorwaarde dat het lid tenminste één jaar chevalier is geweest en met goed gevolg een door de commissie opleidingen vastgestelde en door haar afgenomen

wijnkennistest en wijnproef zal hebben afgelegd. De uitmonstering bestaat uit een zilverkleurig schild met de tekst officier. Dit wordt gedragen op het genootschapslint, op de middennaad zodanig dat het tussen de ketting past;

4 Grand ‑ Officier: deze graad is te behalen op voorwaarde, dat het lid tenminste één jaar officier is geweest en met goed gevolg een door de commissie opleidingen vastgestelde en door haar afgenomen wijnkennistest en wijnproef zal hebben afgelegd. De uitmonstering bestaat uit een goudkleurig schild met de tekst grand officier. Dit wordt gedragen op het genootschapslint,op de middennaad zodanig dat het tussen de ketting past.`Bij het behalen van de graad van Grand Officier wordt het zilverkleurige schild met de tekst officier weer ingeleverd bij de Maître du Logis.

Artikel 38 (= nieuw artikel 35)

De commissie opleidingen als bedoeld in artikel 37 lid c. en d. zal bestaan uit tenminste drie leden, welke door het bestuur voor onbepaalde tijd zijn aangesteld met inachtneming van artikel 25, lid 1van dit reglement. De commissieleden moeten zelf tenminste de rang van Grand ‑Officier bezitten. Zij bereiden de examens voor, die bestaan uit een theoretisch en een organoleptisch gedeelte en zijn tevens verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan.

Artikel 39 (= nieuw artikel 36)

De intronisatie van postulanten tot Chevalier zal tenminste éénmaal per jaar plaatsvinden op een tijdstip en plaats te bepalen door het bestuur. Het bestuur behoudt zicht het recht voor om van de hiervoor gestelde tijd en plaats af te wijken, indien bijzondere omstandigheden, zulks ter beoordeling van het bestuur, haar daartoe aanleiding geven.

Artikel 40 (= nieuw artikel 37)

De examens voor het behalen van de graad van Officier en Grand ‑ Officier kunnen éénmaal per kalenderjaar worden afgelegd op een tijdstip en plaats in overleg met het bestuur vast te stellen door de commissie opleidingen. Het bestuur behoudt zicht het recht voor om van de hiervoor gestelde plaats en tijd af te wijken indien bijzondere omstandigheden, zulks ter beoordeling van het bestuur, haar daartoe aanleiding geven.

Artikel 41 (=nieuw artikel 38)

De verschuldigde bedragen voor deelname aan de activiteiten georganiseerd door het bestuur, intronisaties en examens worden vastgesteld door het bestuur en dienen vooraf en volledig te worden voldaan.

Artikel 43

~~Bij de diverse graden behoren oorkonden, welke naar de rang van de graad verschillend zijn~~

Artikel 45 (= nieuw artikel 41)

b Grand ‑ Maître: Deze eretitel wordt verleend aan een lid van het hoofdbestuur met een bijzondere staat van dienst. Deze benoeming is voor onbepaalde tijd en kent geen leeftijdsbeperkingen. Door zijn grote ervaring en wijnkennis kan hij een belangrijke bijdrage leveren aan de primaire doelstelling van het genootschap, n.l. meer bekendheid geven aan en de waardering vergroten voor het product wijn. Op verzoek van en na goedkeuring door het Dagelijks Bestuur kan hij het Genootschap vertegenwoordigen bij ceremoniële en promotionele activiteiten. Slechts aan 1 bestuurslid van het Genootschap kan deze eretitel worden verleend;

f Conseiller: Gewezen leden van het Hoofdbestuur en leden, die door hun specifieke kennis en ervaring daartoe geschikt worden geacht, kunnen door het bestuur worden benoemd tot Conseiller.

Deze benoeming is voor onbepaalde tijd en kent geen leeftijdsbeperkingen. De Conseillers komen bijeen op instigatie van het bestuur en verder voor zo ver en zo vaak als de Conseillers dit nodig achten. Het bestuur kan over bestuurszaken advies vragen aan de Conseillers.

Artikel 46 (= nieuw artikel 42)

(oude tekst)

a De standaard ‑ uitmonstering van leden van het bestuur bestaat uit het genootschaplint met een groene bies; verder bestaat de uitmonstering bij officiële gelegenheden van de mannelijke bestuursleden uit een uniform, bestaande uit blazer, pantalon, overhemd en das en voor vrouwelijke bestuursleden daaraan aangepaste kledij, waarvan model en kleur door het bestuur worden bepaald; bij officiële zittingen bestaat de uitmonstering uit kappa, bonnet en bestuursketting, waarvan eveneens model en kleur door het bestuur worden bepaald;

b De uitmonstering van leden van een bailliagebestuur, niet zijnde lid van het bestuur, bestaat uit het genootschaplint met een blauwe bies.

e De biezen als hiervoor genoemd zijn aangebracht aan de binnenzijde van het genootschaplint.

Voorstel nieuwe tekst

a De standaard ‑ uitmonstering van leden van het bestuur bestaat uit het genootschaplint met een groene speld; bij officiële zittingen bestaat de uitmonstering uit kappa, bonnet en bestuursketting, waarvan eveneens model en kleur door het bestuur worden bepaald;

De bestuursketting uitsluitend te dragen in combinatie met de kappa.

b De uitmonstering van leden van een bailliagebestuur, niet zijnde lid van het bestuur, bestaat uit het genootschaplint met een blauwe speld

e De biezen als hiervoor genoemd zijn aangebracht aan de binnenzijde van het genootschaplint.

De spelden als hiervoor genoemd worden bevestigd aan de linkerkant van het genootschapslint ter hoogte van het hart, waarbij de groene boven de blauwe geplaatst wordt.

Artikel 47 (= nieuw artikel 43)

~~Leden dienen in die gevallen~~ voor eigen rekening zich te voorzien van een draaglint, passend bij de graad waarin zij zijn ingedeeld, dan wel bij de titel die aan hen is verleendde uitmonstering behorend bij de functie die zij niet meer bekleden van het genootschapslint te verwijderen en in te leveren bij de Maître de Logis.

Voorstel nieuwe tekst:

Bestuursleden dienen de uitmonstering behorend bij de functie die zij niet meer bekleden in te leveren bij

de Maître du Logis. Dit geldt ook voor het inleveren van de kappa, bonnet en bestuursketting.

Artikel 50 (=nieuw artikel 46)

a De "Bacchus van Verdienste" wordt door het bestuur toegekend aan leden, die zich voor het gehele genootschap buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt

Artikel 51 (= nieuw artikel 47)

1 Het genootschap geeft aan de leden tenminste tweemaal per jaar een mededelingenblad uit. Het blad wordt geredigeerd door een redactiecommissie, waarvan de leden worden benoemd en ontslagen door het bestuur en in welke commissie tenminste één lid van het bestuur zitting moet hebben.

~~2 De redactiecommissie beslist over de opname der stukken, met dien verstande, dat de officiële publicaties van het bestuur in elk geval moeten worden opgenomen.~~

~~3 De redactiecommissie is aan het bestuur verantwoording schuldig voor de inhoud van het blad en voor de uitvoering.~~

Het genootschap faciliteert een website. Het beheer van deze website ligt voor wat betreft het algemeen gedeelte bij de algemeen secretaris van het genootschap. Gedeelten die vallen onder de baillages worden beheerd door een lid van deze baillages,

De algemeen secretaris ziet als moderator toe op het algemene niveau van de informatie .

Artikel 50

Waar in dit reglement sprake is van ”schriftelijk”, is hiermede tevens bedoeld “per elektronische post (e-mail)”.

Artikel 55 (=nieuw artikel 51)

~~Dit reglement treedt in werking na de goedkeuring van de statuten, welke een onlosmakelijk onderdeel hiervan uitmaken.~~

Dit reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten en treedt in werking 14 dagen na verzending van het Huishoudelijke Reglement aan de leden.






BEGROTING GENOOTSCHAPSJAAR 2013					V1.1	18-1-2012


BATEN


Contributies	180	x	€ 41,50			7.470
	70	x	€ 17,50			1.225
Intronisaties	8	x	€ 70,00			560
Examenbijdragen	8	x	€ 40,00			320
	2	x	€ 80,00			160
Rente-opbrengst						400
Bijdrage wijnwedstrijd	6	x	€ 40,00			240


LASTEN


Secretariaat				100
Representatie				50
Kosten intronisaties				500
Jaarfeest				2.600
Website/PR				1.000
Jaarvergadering				1.600
Reiskosten				0
Contributie FICB				150
Verzekeringen				120
reservering NGW tenues				500
reservering Lustrum 2016				500
Kosten examens				500
reservering opleiding 4e graad				200
interbailliageactiviteit 2014				250
degustation des Baillis				1.000
Vergader- en bestuurskosten				200
Diner Grand Conseil				800
Prijsvraag jaarvergadering				200
Diversen en onvoorzien				105


saldo


Totaal				10.375		10.375

Vortum-Mullem, januari 2012

A.M. de Bruijn-Trentelman, penningmeester
						bedragen in euro

Balans Nederlands Genootschap van Wijnvrienden 2011

Balans per 31.12.2011 31.12.2010

Activa Activa

voorraden

Wijnvoorraad € 606 € 353

Voorraad secretariaat € -

Voorraad intronisatiegoederen € 3.717 € 4.838

Voorraad diversen € 1.152 € 1.562

liquide middelen

Kas € -

Bank RC € 319 € 1.809

Bank spaarrekening € 26.816 € 29.864

Deelnemingen Bailliages € 13.950 € 13.216

€ 3.001- € 2.267-

Transitorische activa € 2.984 € 972

Passiva Passiva

Eigen vermogen € 38.572 € 34.439

resultaat 2011 € 16 € 4.133

Voorzieningen

lustrumfeest (2016) € - € 4.500

examens € 700 € 500

werving en promotie € 1.600 € 2.000

tenues en materialen 2.000 1.500

Grand Conseil € 961 € 161

Transitorische passiva € 2.694 € 3.113

aansluitingsverschil € - € 1

Tellingen € 46.543 46.543 € 50.347 € 50.347

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 1/12

ledenoverzicht

Deelnemingen Bailliages (zie bijlage) 31.12.2011 31.12.2010 Mutatie

Maastricht 2.762,9€ 0 € 1 .945,44 € 817,46

Tussen Worm en Geul € 1.129,92 € 1.691,25 € 561,33-

Midden Limburg € 1 .066,36 € 1 .950,21 € 883,85-

Oost Brabant € 2 .526,75 € 2 .526,75 € -

La Cinquieme Patte € 3 .234,85 € 2 .338,85 € 896,00

Bois le Duc € 3 .229,29 € 2 .763,70 € 465,59

Totalen € 13.950,07 € 13.216,20 € 733,87

Leden ultimo 2010

2012 *) 2011 *) 2010

Maastricht 45 45 47

Tussen Worm en Geul 20 21 20

Midden Limburg 55 55 60

Oost Brabant 40 40 42

La Cinquieme Patte 40 39 43

Bois le Duc 50 49 48

Totaal 250 249 260

gebruik kleuren: nog niet definitief

waarde is elders gevormd van

waarde wordt elders gepresenteerd aan

*) geschat

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 2/12

toelichting activa/passiva

Liquide middelen per 31-12-2011

Kas € -

Bank, rekening courant € 319,03

, spaarrekening € 26.815,67

€ 27.134,70

Transitorische activa

Nog te ontvangen:

Rente over 2011 € 496,21

afrekening wijnreis / v Doren € 82,56

in te wachten bijdrage LCP € 1.378,50

niet afzegbase kosten Noy € 800,00

nabetaling Konsten € 166,40

diner /de Bruijn € 60,00

€ 2.983,67

Kapitaal

Beginkapitaal per 01.01.2011 € 38.572,27

resultaat 2011 (zie resultatenrekening) € 16,09

resultaat Baillages 2011 € 13.950,07

Totaal Kapitaal Genootschap per 31.12.2011 (ex resultaat 2011) € 38.572,27

Transitorische passiva

Nog te betalen:

Kosten bank 1-10 t/m 31-12 € -

bijdrage champagnereis € 980,00

reservering terugbetaling wijnreis 25x45 € 1.125,00

drukwerk Kuyper € 484,34

in te wachten declaratie W v Doren (slot) € 104,50

€ 2.693,84

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 3/12

Resultatenrekening 2011

Baten Begroot werkelijk

Contributies 8.280,00 € 8.990,50

Intronisatiebijdragen 700,00 € 350,00

Examenbijdragen 560,00 € 2.120,00

Renteopbrengst 700,00 € 496,20

Telling 10.240,00 € 11.956,70

Lasten

Grand Conseille € -

intronisaties 500,00 € 2.680,83

Jaarvergadering 1.600,00 € 1.331,44

Jaarfeest 2.600,00 € 1.824,94

Wijnreis € 165,04-

Interbaillage activiteit 250,00

Degustation des Baillis 1.000,00 € 1.000,00

public relations 1.000,00 € 878,10

Website/promo

Contributies/ FICB KvK 150,00 € 176,64

Verzekeringen 110,00 € 111,89

Vergader- en Bestuurskosten 400,00 € 308,19

Kosten examens 560,00 € 1.557,76

mutatie voorraden

wijnen € 252,98-

intro goederen

afschrijvingen en reserveringen

Afschrijving NGW-tenue € -

Afschrijving secretariaat € -

Afschrijving diversen € -

reservering/tenues 500,00 € 500,00

reservering/lustrum 2016

reservering Grand Conseil 800,00 € 800,00

reservering Opleiding 4e graad 200,00 € 200,00

Diversen algemene kosten

secretariaat 100,00 € 275,16

papier en drukwerk € 285,89

administratie € 152,80

onvoorzien 120,00 85,80

wijnwedstrijd 300,00 € 74,79-

(=opbrengst 180,00 -/- 105,21)

KvK € 11,00

Resultaat € 16,09

Tellingen 10.190,00 € 11.956,70 € 11.956,70

controle: € 0,00-

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 4/12

Baten 2011

Contributies

Bois le Duc € 1.643,00

Maastricht € 1.619,00

Oost-Brabant € 1.549,00

TWG € 786,50

Midden-Limburg € 1.909,50

la Cinquieme Patte € 1.378,50

directe bijdragen € 105,00

€ 8.990,50

Intronisaties

Aan Intronisatiegelden ontvangen in 2011 € 350,00

€ 350,00

Examenopbrengsten

Aan examengelden ontvangen in 2011 € 2.120,00

€ 2.120,00

Renteopbrengsten

rente rc € -

Nog te ontvangen rente over 2011 € 496,20

€ 496,20

Wijnwedstrijd

deelnemers € 180,00

verbruik wijnen

/Baijens € 105,21-

€ 74,79

mutatie wijnvoorraad

toegevoegd aan voorraad € 427,70

Verkoop wijnen uit voorraad € 150,50-

verbruik wijnen HB € 9,00-

DB € -

ALV € -

correctie voorraad € 15,22-

toename t/m 31-12-2011 € 252,98

21-03-2012 jaarrekening 2011NGW 5/12

Lasten 2011

Vergader- en bestuurskosten

portokosten

Uitgaven vergaderkosten € 164,85

drukwerk & papier € 484,34

aanvulling uit reservering (0513) € 400,00-

0verig € 59,00

€ 308,19

Kosten examens

Uitgaven examens 2011 € 1.557,76

€ 1.557,76

Administratiekosten

lidmaatschapskaarten € 285,89

verzekeringen € 111,89

website abbonnement € 878,10

printerpaper en inkt € 152,80

Kamer van Koophandel

€ 11,00

€ 1.439,68

overig

kascontrole

herstelkosten plaquettes € 174,55

Bankkosten 2011 € 100,61

Nog te betalen kosten 2011 bank € -

€ 275,16

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 6/12

kostprijs Aantal Verkoop ALV jaarfeest jaarfeest wijnwedstrijd HB overig correctie opname waarde

31-12-2010 ######### voorber. 03-07-2011 01-06-2011 31-12-2011 40908

Voorraad en verbruik wijnen 2011

Pineau des Charentes Rouge 4 ,54 1 1 4,54

Pineau des Charentes Blanc 4 ,54 0 0 0,00

0 0 0,00

Schwarzriesling, Becksteiner Kirchberg, 2005 6 ,55 1 1 6,55

Weingut Bruker, Cuvee Overture Trocken, 2006 6 ,75 2 2 13,50

Riesling Spatlese Trocken, 2006, Schmitges 1 2,75 1 1 12,75

0 0 0,00

Cremant de Bourgogne, Ch. D'Etroyes 7 ,50 3 3 22,50

0 0 0,00

Rieserhof Schichersekt 1 7,50 0 0 0,00

Stift Kloster Neuburg St. Laurent Ausstich 2003 1 0,90 0 0 0,00

Cremant de Die 7 ,50 6 6 45,00

A. Blesius Spätburgunder sekt extra trocken 7 ,30 1 1 7,30

A. Blesius Riesling-sekt Brut 7 ,30 4 -1 3 21,90

A. Blesius Thörnicher Ritsch Auslese 2005 7 ,20 0 0 0,00

A. Blesius Thörnicher Schiesslay berenaus. 2002 2 4,00 4 4 96,00

Lothar Hagenbuch Chardonn. Kab. Tr. 2007 5 ,90 1 1 5,90

lothar Hagenbuch Frühburg. Spätlese tr. 2005 6 ,90 0 0 0,00

Lothar Hagenbuch Grauburg. Spätl.Tr. 2007 6 ,40 1 1 6,40

Lothar Hagenbuch Grauburg. Classic 2007 5 ,30 2 2 10,60

Lothar Hagenbuch Dornfelder Barrique 2004 1 0,50 0 0 0,00

La Fermade Domaine Maby 9 ,50 0 0 0,00

B. Braunstein Frizzante Burgenwald 6 ,60 0 0 0,00

P. Unger Eiswein 1 2,80 1 1 12,80

Prieler Pinot Blanc Seeberg 2007 5 ,98 0 0 0,00

H. Schrök Cuvee Vogelsang 2007 9 ,52 0 0 0,00

Domaine des Escravailles 1 3,40 6 6 80,40

0 0,00

Agustinos gewurtztraminer 2008 reserva 8 ,25 1 1 8,25

Alta Vista Premium brut ? 1 1 0,00

Alta Vista Premum Torontès 2009 1 2,95 ? 1 1 12,95

Alta Vista terroir selection Malbec 2007 1 5,40 1 1 15,40

Alta Vista classic Argentina 2008 Malbec 9 ,00 ? 2 -1 1 9,00

Alta Vista classic Argentina 2009 Torontès 8 ,25 ? 2 2 16,50

Alta Vista Premium Malbec 2008 1 2,00 ? 1 1 12,00

0 0,00

Luigi Bosca gala 3 Viognier/Chard/Riesl 2009 1 4,50 1 16 -6 -1 10 145,00

Luigi Bosca Chardonnay rerserve 2010 9 ,75 1 1 9,75

0 0,00

Alamos selection Pinot Noir 2009 9 ,99 1 1 9,99

Catena Chardonnay 2009 1 3,49 1 1 13,49

Cava Gran Marques brut 7 ,95 1 1 7,95

0 0,00

Oupa se Wyn Weltevrede 10,00 4 -4 0 0,00

Totaal 34 0 -1 0 14 20 0 -1 -10 -1 55 606,42

controle vierkanttelling:

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 7/12

Aantal Prijs Bedrag Aantal mutaties 2w0a1a0rde mutatie

Intronisatiegoederen (3010) 31-12-2010 31-12-2011 2011 31-12-2011

Oorkondes zonder tekst (klein) 196 € 1 ,78 € 3 48,88 162 34 € 2 88,36 -60,52

Oorkondes zonder tekst (groot) 214 € 1 ,78 € 3 80,92 214 0 € 3 80,92 0,00

Lakzegels voor oorkondes 172 € 2 ,33 € 4 00,76 142 30 € 3 30,86 -69,90

Kokers voor oorkondes met deksel 128 € 2 ,26 € 2 89,28 99 29 € 2 23,74 -65,54

Losse draagmedailles voor groot lint 41 € 1 8,03 € 7 39,23 27 14 € 4 86,81 -252,42

Complete draaglinten Chevalier 3 € 2 6,65 € 7 9,95 4 -1 € 1 06,60 26,65

Complete draaglinten ereleden 1 € 2 6,65 € 2 6,65 1 0 € 2 6,65 0,00

linten paars,blauw,groen,bruin € 0 ,50 € - 0 € - 0,00

Meter zilverkleurige ketting voor draaglinten klein 70 € 6 ,00 € 4 20,00 64 6 € 3 84,00 -36,00

droevetoekers 2 € - 2 0 € - 0,00

draagmedaille in doos € - 0 € - 0,00

Losse draagmedailles klein 55 € 3 ,27 € 1 79,85 49 6 € 1 60,23 -19,62

Losse oogjes voor draagmedailles klein 46 € 1 ,00 € 4 6,00 40 6 € 4 0,00 -6,00

Meter zilverkleurige ketting voor draaglinten groot 70 € - 0 € - 0,00

extra genootschapslinten 12 1 5,67 € 1 88,00 0 1 € - -188,00

Revers-pins 103 € 2 ,08 € 2 14,24 91 12 € 1 89,28 -24,96

Revers-speldjes 6 € - 6 0 € - 0,00

Eredruif zilver 30 € 2 5,00 € 7 50,00 26 4 € 6 50,00 -100,00

Bacchusbeeldjes brons 0 € 4 7,65 € - 0 0 € - 0,00

Bacchusmedailles brons 0 € 2 2,69 € - 0 0 € - 0,00

Bacchusmedailles van verdienste brons 3 € - 3 0 € - 0,00

Officiersplaatje 70 € 6 ,00 € 4 20,00 58 12 € 3 48,00 -72,00

Grandofficiersplaatje 59 € 6 ,00 € 3 54,00 17 42 € 1 02,00 -252,00

vlag maastricht € - 0 € - 0,00

0 € - 0,00

Totaal € 4 .837,76 € 3 .717,45 -1.120,31

Diversen

Champagnekoelers 4,54 0 0 € - 0,00

geloften 0 € - 0,00

Dasklemmen in doosje 13 € 6 ,81 € 8 8,53 13 0 € 8 8,53 0,00

sleutelhangers € 5 ,00 € - 0 € - 0,00

NGW tegeltjes A € 2 7,50 € - 0 € - 0,00

NGW tegeltjes 50 € 3 0,00 € 1 .500,00 34 16 € 1 .020,00 480,00

fotoalbums € 1 0,00 € - 0 € - 0,00

Servetten NGW 6 € 7 ,18 € 4 3,08 6 0 € 4 3,08 0,00

inlegmappen met logo € 5 ,00 € - 0 € - 0,00

€ - € - 0,00

correctie -1 € 7 0,00 € 7 0,00- 0 -1 € - 70,00

€ - 0,00

Totaal € 1 .561,61 € 1 .151,61 410,00

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 8/12

Balansen Baillages

Balans per 31.12.2011 31.12.2010

Activa Passiva Activa Passiva

Bailliage Maastricht

Liquide middelen € 6.076,93 € 3.235,18

Vooruitbetaalde bedragen € 365,97

Nog te betalen € 110,00 € 104,74

Vooruitontvangen contributies € 1.570,00 € 1.185,00

Vooruitontvangen nieuwjaarstreffen € 2.000,00

Kapitaal € 1.945,44 € 1.849,95

resultaat lopend jaar € 817,46 € 95,49

Tellingen € 6.442,90 € 6.442,90 € 3.235,18 € 3.235,18

Bailliage Tussen Worm en Geul

Liquide middelen € 951,17 € 1.590,24

Voorraden € 400,00 € 650,00

Vooruit ontvangen contributies € 560,00

debiteuren € 17,50 € 70,00

korte verplichtingen € 238,75 € 59,00

Kapitaal € 1.129,92 € 1.691,25

resultaat lopend jaar

Tellingen € 1.368,67 € 1.368,67 € 2.310,24 € 2.310,25

Bailliage Midden-Limburg

Liquide middelen € 1.906,36 € 2.277,28

Vooruitontvangen nieuwjaarstreffen € 840,00

korte verplichtingen € - € 327,07

Kapitaal € 1.066,36 € 1.950,21

resultaat lopend jaar € - € -

Tellingen € 1.906,36 € 1.906,36 € 2.277,28 € 2.277,28

Bailliage Oost-Brabant

Liquide middelen € 8.681,10 € 8.681,10

Voorraad wijn € 27,50 € 27,50

Diverse vorderingen € 1,50 € 1,50

Vooruit ontvangen contributies € 1.610,00 € 1.610,00

Diverse schulden € 4.573,35 € 4.573,35

Kapitaal € 2.526,75 € 2.526,75

resultaat lopend jaar

Tellingen € 8.710,10 € 8.710,10 € 8.710,10 € 8.710,10

Bailliage La Cinquième Patte

Liquide middelen € 3.812,35 € 2.923,35

Vooruit ontvangen contributies € 280,00 € 840,00

nog te ontvangen € 315,00 € 255,00

vooruitbetaalde kosten € 766,00

Nog te betalen kosten € 1.378,50

Kapitaal € 2.338,85 € 2.026,35

resultaat lopend jaar € 896,00 € 312,50

Tellingen € 4.893,35 € 4.893,35 € 3.178,35 € 3.178,85

Bailliage Bois-le-Duc

Liquide middelen € 6.576,06 € 2.711,95

Voorraden € 475,00 € 472,75

reserveringen € 3.915,68 € 667,00

nog te ontvangen posten € 1.804,90

Vooruit ontvangen contributies € 246,00

Nog te betalen kosten € 338,01 € 2.049,00

Kapitaal € 2.763,70 € 2.763,70

resultaat lopend jaar € 465,59

Tellingen € 9.193,97 € 9.193,97 € 3.430,70 € 3.430,70

kapitaal generaal € 13.950,07 € 13.216,20

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 9/12

Jaarvergadering (ALV) april 2011

Inkomsten:

Bijdrage leden 48x €35 € 1 .680,00

€ 1 .680,00

Uitgaven:

Portokosten € 8 ,36

bloemen

Reiskosten € -

Wijnen € 6 08,28

Dinerbuffet Oolderhof € 2 .394,80

€ 3 .011,44

Uit voorraad: Bacchusbeeld brons € -

Ten gunste van voorraad: restant wijnen € -

Nadelig saldo -1.331,44

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 10/12

jaarfeest NGW 2011

Inkomsten: werkelijk:

bijdrage deelnemers begroot 80

werkelijk 101 € 8 5 8.585,00

intro 4x25 100,00

8.685,00

uitgaven:

voorbereidingskosten 103,46

drukwerk 375,69

porto 211,84

voorbereidingskosten cie

Diner kasteel Vaalsbroek 8.728,50

public relations (bloemen/kado's) 178,49

muziek 848,00

shuttle

wijnen 2.063,68

verkocht 52,02-

naar voorraad 427,70-

kapittelzitting

onvoorzien

12.029,94

tovoeging uit reservering lustrum € 1.520,00

€ 1.520,00

-1824,94

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 11/12

Wijnreis Mittel Mosel september 2011

8300 deelnemers duo's 20 x 675 € 13.500,00

single's 6 x 725 € 4.350,00

annuleringen 2x € 800,00

dagdeelnemers € 673,40

€ 19.323,40

verblijf € 7.016,30

busreis € 2.990,00

proverijen/lunches Molitor ea € 2.110,00

Thanisch € 280,00

Reuter/Rosemund € 200,00

Blesius € 750,00

Rebenhof € 780,00

Kloster Machern € 833,63

kados/oorkondes € 132,16

8 tegels € 240,00

extra wijnboeren € 64,50

intronisatiekosten WvD 40,00

stadsgids € 75,00

kosten reisleiding € 607,44

reunie lunch crasborn € 819,40

buut € 175,00

rieslingproeverij € 573,63

parkeren/tips € 205,00

kado reisleiding € 96,30

nagekomen kleine kosten € -

saldo € 17.988,36

restituties 25 x 45,- € 1.125,00

1 x 45,- € 45,00

€ 165,04

21-03-2012 jaarrekening 2011 NGW 12/12

Aan de toekomstige deelnemers van de wijnreis naar Noordoost Spanje
van 7 september tot en met 16 september 2012.

Op vrijdag 7 september zal om 6.00 uur ’s ochtends het startsein gegeven worden voor deze uitzonderlijke wijnreis. We reizen met een bus van Willy de Kruijff vanaf de parkeerplaats van motel Stein-Urmond aan de Mauritslaan 65. Het van der Valk hotel ligt direct langs de autoweg A2 bij de afslag Urmond. Het zou fijn zijn als iedereen die met de bus gaat uiterlijk om kwart voor zes aanwezig is om in te laden. Er kan natuurlijk gekozen worden voor een voorovernachting bij van der Valk.

Voor de lunch tijdens de heenreis op vrijdag dient men zelf te zorgen. Dus broodjes mee of lunchen bij een restaurant onderweg tijdens een langere pauze. Voor de lunch tijdens de terugreis op zaterdag en zondag geldt hetzelfde. Dranken zijn in de bus verkrijgbaar.

Het reisboek, dat in de bus zal worden uitgereikt, zal natuurlijk heel veel meer informatie geven, maar nu willen we graag op hoofdlijnen schetsen hoe het programma er uit ziet:

De eerste tussenstop maken we vrijdagavond in Orange, hotel Rezidor Park Inn. Zonder tegenbericht gaan we er overigens van uit dat alleenreizenden een eigen kamer hebben.

Zaterdag gaan we de Pyreneeën over. Onderweg hebben we een ontmoeting met de eerste wijnboer, Lavinyeta te Mollet de Peralada. In Alt Empordà. We krijgen als lunch authentieke Catalaanse gerechtjes bij Café Chronica 1285 waarna we verder reizen naar ons hotel Termes Montbrió. Hier blijven we de hele week. Een mooie plek om bij te komen van de impressies van de dag. Diner in hotel Termes Montbrió.

Zondag wordt een hele interessante dag. We gaan naar het oorspronkelijke hart van de Priorat. We gaan naar Scala Dei. De plek “waar alles begon”. Hier is ons een heel mooi programma in het vooruitzicht gesteld. Op weg naar onze lunch bij Buil & Giné hebben we tijd om te reflecteren. Ook zij willen ons graag hun wijnen laten proeven. ’s Middags willen ze ons kennis laten maken met een speciaal door hen ontwikkeld programma. Ondertussen kunnen we genieten van een prachtig uitzicht. En dat is wat een vaste factor zal worden in de week. De uitzichten zijn fascinerend. Vaak woest, gevarieerd en zeer indrukwekkend. Daarna gaan we dineren bij Antoni Bru van El Cellar de l’Aspic te Falset. De kans bestaat dat de heer Alvarez Palaccio zijn wijnen voor een proeverij ter beschikking stelt en mogelijk zelfs in persoon aanwezig zal zijn.

Op maandag gaan we eerst naar Cordoniù. De architect Josep Puig i Cadafalch is verantwoordelijk voor het prachtige gebouw waarin dit wijnhuis resideert. Na de lunch gaan we naar het bedrijf van een oude vriend van het genootschap. Naar Can Ràfols dels Caus. Daar hopen we de heer Carlos Esteva, onze chevalier d’honneur, wederom te ontmoeten.

Deze twee gerenommeerde bedrijven liggen in de Penedès. We doen ons best om vandaag de Confraria del Cava te ontmoeten. Als dat gaat lukken: Leden van het hoofdbestuur vergeet jullie kappa’s niet!

Voor de dinsdag hadden wij ons oog laten vallen op Clos Mogador, het bedrijf van René Barbier. Hij wil ons graag kennis laten maken met zijn wijnen, maar zit als wij komen midden in de oogst en wil zijn focus geen seconde laten verslappen. Onze teleurstelling duurde echter niet lang. Wijnmaker Sarah Perez van Clos Martinet waarvan haar vader, de heer José Lluís Pérez, eigenaar is, is de echtgenote van René Barbier. Sarah en haar vader hebben heel duidelijk hun eigen ideeën over wijn maken. Sarah Perez werkt volgens de principes van de cosmocultuur. Haar vader leeft zijn innovatieve plannen ook in Egypte en Zweden uit. Tijdens de proeverij bij Clos Martinet zullen ook de wijnen van Clos Mogador een plekje krijgen. In tegenstelling tot zijn schoonvader irrigeert René niet. Maar alle drie zijn aanhangers van het terroirprincipe. Het zal een uitzonderlijke proeverij worden.

We lunchen bij Piró in Grattalops.

’s Middags brengen we nog een bezoek aan Mas Igneus en worden we bij Odysseus verwacht als de hitte van de dag begint af te nemen. Wij dineren in ons hotel.

Woensdag is een vrije dag in Barcelona gepland. De bus zal ons brengen en halen. Goede wijn behoeft geen krans. Deze prachtige stad heeft voor elk wat wils.

Donderdag gaan we naar Porrera en maken daar kennis met Vall Llach. Een bijzonder bedrijf. Een bijzondere filosofie. Met een beetje geluk lunchen we ter plekke.

Daarna staat Mas d’en Gil op ons programma. Dineren doen we weer in ons hotel.

Op vrijdag gaan we naar Montsant. Hier is de prijs-kwaliteitverhouding nog bijzonder goed. We bezoeken het bedrijf Joan D’anguera in Darmos, dat geleid wordt door twee broers. Ook daar zit men midden in de oogst en wordt er gemakkelijk vierentwintig uur per dag gewerkt als dat nodig is. Toch hebben we hen kunnen overtuigen van het belang van een ontmoeting van het NGW met de Montsant.

Daarna zijn we van harte welkom bij Cellar El Masroig in El Masroig voor een wijn- en olijfolieproeverij. Zij willen ook graag voor ons een lunch cateren.

Om ons voor te kunnen bereiden op ons diner d’adieu gaan we terug naar ons hotel. Dit gaan we ’s avonds genieten bij inmiddels onze wijnvriend Antoni Bru van El Cellar de l’Aspic te Falset.

Zaterdag vertrekken we weer richting huis. We zullen de eerste dag komen tot Lyon. We overnachten in hotel Ibis Lyon Nord en zullen daar ook dineren. Maar dat duurt nog lang.

Kosten

We kunnen jullie deze bijzondere reis, die twee dagen langer duurt dan gebruikelijk, aanbieden voor een bedrag van € 1.295 p.p. op basis van een tweepersoonskamer. Toeslag éénpersoonskamer € 320.
Over enkele onderdelen van de reis hebben we zwaar onderhandeld. Jammer genoeg hoort de huidige dieselprijs daar niet bij.

In deze prijs zitten alle wijnproeverijen, bezoeken, lunches, diners, e.d. begrepen excl. de lunch op de heen- en terugreis en de activiteiten op onze vrije dag zijn voor eigen rekening.

In deze prijs is niet begrepen een reis- en annuleringsverzekering. Deze verzekering dienen leden zelf af te sluiten. Voor mensen die de heen- en terugreis op eigen gelegenheid maken, worden de hotel- en dinerkosten ad. € 120 voor deze dagen niet doorgerekend.

Aanmelding

Zoals gebruikelijk dienen jullie je aan te melden vóór de jaarvergadering. Gebruik hiervoor het bijgevoegde aanmeldingsformulier.

De inschrijving dient te geschieden bij het secretariaat, liefst via e-mail, gericht aan jfm.daniels@home.nl of aan Marjo Daniels, Lindenhof 92, 6006 VM Weert. De inschrijving is pas definitief als het inschrijfbedrag van € 295 per persoon is overgemaakt op rekening 144102781 ten name van het NGW onder vermelding van wijnreis Noordoost Spanje. De inschrijving en betaling dient te geschieden voor 21 april.
De twee volgende termijnen dienen voor resp. 15 juni en 1 augustus 2012 te geschieden.

Het maximum aantal deelnemers is gesteld op 40. Indien het maximum aantal inschrijvingen wordt overschreden zal tijdens de ALV het lot beslissen over de deelnemers.

De organisatie:

Jacqueline Pallada

Erica Moonen

Else van Eijsden

Gineke van Eck

Nannette Wezenbeek

Lenie Gofers

AANMELDINGSFORMULIER WIJNREIS 2012

NOORDOOST SPANJE

De inschrijving dient te geschieden bij het secretariaat, liefst via e-mail, gericht aan jfm.daniels@home.nl of aan Marjo Daniels, Lindenhof 92, 6006 VM Weert. Gebruik hiervoor het aanmeldingsformulier. De inschrijving is pas definitief als het inschrijfbedrag van € 295 per persoon is overgemaakt op rekening 144102781 ten name van het NGW onder vermelding van wijnreis Noordoost Spanje. De inschrijving en betaling dient te geschieden voor 21 april.

Dhr./Mevr. ……………………………………………………………….

Telefoon:………………………………………………………………….

E-mail:…………………………………………………………………….

Ik meld mij aan voor de wijnreis van 7 t/m 16 september 2012 naar Noordoost Spanje

Ik maak gebruik van een tweepersoonskamer samen met …………………………

Ik maak gebruik van een éénpersoonskamer. Toeslag € 320.

(Er zijn driepersoonskamers te boeken, maar omdat de prijs en de ruimte van een driepersoonskamer niet verschilt van die van een tweepersoonskamer, hebben we besloten deze niet aan te bieden.)
Dieetwensen. In verband met mijn dieet eet ik geen ………………………….
Om mijn aanmelding te bevestigen heb ik € 295 overgemaakt op rek. 144102781 t.n.v. NGW Noordoost Spanje.
Ik maak € 500 over vóór 15 juni 2012 en
de derde termijnbetaling van € 500 (+ ev. de 1-persoonskamer toeslag) vóór 1 augustus 2012.
Ik reis op eigen gelegenheid en maak geen gebruik van de hotels + diners op de heen- en terugreis en zal derhalve € 120 op de derde termijnbetaling in mindering brengen.

22 april 2012

home

contact

colofon

sitemap

Maestricht

Tussen Worm en Geul

Midden Limburg

La Cinquième Patte

Bois-le-Duc

Oost-Brabant